Assessor para Outlook
Assistente de correio electrónico

Um assistente dentro do Outlook que faz o trabalho do correio, como o Copilot: resume as mensagens e os documentos anexados, indica o que é pedido e os prazos, prepara as respostas, escreve e-mails novos e melhora o que está a escrever. Os nomes, os endereços, os NIF e os demais dados dos clientes são protegidos antes de qualquer envio ao serviço de IA.

Instalar Adquirir licença: 130 €

Peça em linguagem corrente

Abra uma mensagem ou um rascunho, escreva o que pretende ou escolha uma sugestão. O Assessor analisa, prepara o rascunho no tom escolhido e só o coloca na resposta quando o pedir. Por exemplo:

  • «Resume a mensagem e o contrato anexo.»
  • «O que me é pedido e quais são os prazos?»
  • «Prepara uma resposta a pedir os documentos em falta.»
  • «Escreve um e-mail ao cliente a marcar reunião para a próxima semana.»
  • «Melhora o meu texto, num registo jurídico e cordial.»
Painel do Assessor para Outlook com o resumo de uma mensagem e do anexo e o rascunho de resposta

O que faz

Resumo e análiseResume a mensagem ou a conversa e indica o que é pedido, os prazos, as tarefas e os pontos jurídicos a ponderar, com a prioridade.
Leitura dos anexosLê os PDF, os documentos Word e os ficheiros de texto anexados e resume cada um: tipo de documento, partes, datas, valores, obrigações e pedidos.
RespostasPrepara a resposta no tom escolhido (formal, cordial, firme ou recusa cortês) e abre-a com o texto, pronta a rever. Nada é enviado sem si.
E-mails novosEscreve um e-mail a partir de uma instrução, por exemplo «escreve ao cliente a marcar reunião para a próxima semana», com o assunto preenchido.
Melhoria do textoTorna o texto que está a escrever mais claro, conciso e em registo jurídico; encurta, revê a ortografia e traduz.
Dados protegidosAntes de qualquer envio ao serviço de IA, os nomes, os endereços, os contactos, os NIF e os números de processo são substituídos por etiquetas e repostos no seu computador.

Como adquirir e começar a utilizar

130 €

Licença individual, em pagamento único.

  1. Envie mensagem a Ana Marta Soares no LinkedIn. Após o pagamento, recebe o código de licença, que começa por COFRE-.
  2. Instale o Assessor seguindo os passos abaixo.
  3. No Outlook, abra uma mensagem, abra o Assessor, cole o código e seleccione Activar.
  4. Para usar o assistente, ligue a sua conta Cloudflare gratuita seguindo os passos abaixo (cerca de cinco minutos, uma única vez).

Instalação em dois minutos

O Assessor para Outlook funciona no Outlook na Web, no novo Outlook, no Outlook clássico para Windows (Microsoft 365 ou Outlook 2021 e posteriores) e no Outlook para Mac, com contas Microsoft 365, Outlook.com e Hotmail. Basta instalá-lo uma vez: fica disponível em todos os computadores em que use a mesma conta.

Descarregar o ficheiro do suplemento

  1. Descarregue o ficheiro do suplemento, assessor-outlook-manifest.xml.
  2. Abra aka.ms/olksideload e, se lhe for pedido, inicie sessão com a sua conta de correio. Abre-se a janela dos suplementos do Outlook.
  3. Seleccione Os meus suplementos e, no fim da lista, em Suplementos personalizados, seleccione Adicionar um suplemento personalizado e depois Adicionar a partir de ficheiro.
  4. Indique o ficheiro descarregado e confirme com Instalar.
  1. Descarregue o ficheiro do suplemento.
  2. No Outlook, no separador Base, seleccione Obter Suplementos (ou Todas as Aplicações, consoante a versão).
  3. Seleccione Os meus suplementos e, em Suplementos personalizados, seleccione Adicionar um suplemento personalizado e depois Adicionar a partir de ficheiro.
  4. Indique o ficheiro descarregado e confirme com Instalar.

Nos escritórios com Microsoft 365, o administrador pode instalar o suplemento para todos os utilizadores de uma só vez:

  1. Descarregue o ficheiro do suplemento.
  2. No Centro de administração do Microsoft 365, abra Definições > Aplicações integradas > Carregar aplicações personalizadas, escolha Suplemento do Office e carregue o ficheiro.
  3. Indique os utilizadores ou grupos abrangidos e conclua.
Onde encontrar o Assessor no Outlook: abra uma mensagem ou um rascunho e seleccione o botão Aplicações (no Outlook clássico, o botão Assessor do separador Base) e escolha Assessor para Outlook. No Outlook na Web e no novo Outlook, o botão pode estar nos três pontos (…) da barra da mensagem. O painel pode ser fixado, para acompanhar as mensagens seguintes.

Ligar a conta de IA

O assistente usa o serviço de IA da Cloudflare. Ao ligar uma conta sua, gratuita, passa a dispor de uma quota diária só para si, sem qualquer custo e sem cartão de crédito. O procedimento demora cerca de cinco minutos e só se faz uma vez.

  1. Criar a conta. Abra dash.cloudflare.com/sign-up, indique o seu endereço de correio electrónico e uma palavra-passe e confirme a conta através da mensagem que recebe.
  2. Abrir o Workers AI. No painel da Cloudflare, no menu da esquerda, abra AI e depois Workers AI. Seleccione Use REST API.
  3. Copiar o identificador da conta. Em Get Account ID, copie o código Account ID.
  4. Criar o token. Seleccione Create a Workers AI API Token, depois Create API Token, e copie o token com Copy API Token. Guarde-o, porque a Cloudflare só o mostra uma vez.
  5. Ligar a conta no Assessor. No painel do Assessor para Outlook, abra o separador Conta de IA. Cole o Account ID no primeiro campo e o token no segundo e seleccione Guardar e testar. O Assessor confirma a ligação.
Privacidade: o identificador e o token ficam guardados apenas no seu computador e servem só para pedir à sua conta o trabalho da IA. Os nomes, os endereços, os contactos e os demais dados pessoais das mensagens são substituídos por etiquetas antes do envio e só voltam a aparecer no seu ecrã. Quota gratuita: cada conta gratuita dispõe de 10 000 unidades de utilização por dia, renovadas diariamente; cada pedido ao assistente consome apenas uma parte dessa quota.

Redes de empresas e serviços públicos

O Assessor para Outlook funciona em redes privadas e protegidas, desde que tenham acesso à internet para os endereços abaixo. Nas redes com filtragem de tráfego, o serviço de informática deve autorizá-los:

Nos escritórios em que o administrador do Microsoft 365 desactivou a instalação de suplementos pelos utilizadores, a instalação é feita pelo administrador, no separador «Escritórios» acima.

Em redes totalmente isoladas da internet, o assistente de IA não pode funcionar, porque depende do serviço da Cloudflare.

Perguntas frequentes

Como responder a e-mails com IA no Outlook sem expor dados de clientes?

Com o Assessor para Outlook, abra a mensagem, escolha «Rascunho de resposta» e seleccione «Preparar». Antes do envio ao serviço de IA, os dados pessoais são substituídos por etiquetas, que são repostas no seu computador quando o rascunho chega.

Funciona no Mac, no Windows e no Outlook na Web?

Sim: no Outlook na Web, no novo Outlook, no Outlook clássico para Windows (Microsoft 365 ou Outlook 2021 e posteriores) e no Outlook para Mac, com contas Microsoft 365, Outlook.com e Hotmail. Instalado uma vez, fica disponível em todas as versões com a mesma conta.

Os dados são enviados para algum servidor?

Os anexos são lidos no computador. O assistente envia ao serviço de IA da conta Cloudflare do próprio utilizador apenas a mensagem, os anexos seleccionados ou o rascunho em causa, com os nomes, os endereços de correio electrónico, os contactos, os NIF e os demais dados pessoais substituídos por etiquetas, que são repostas no computador quando a resposta chega.

O assistente envia mensagens por mim?

Não. O Assessor prepara o rascunho e coloca-o na mensagem apenas quando o utilizador o pede; o envio é sempre feito pelo utilizador, depois de rever o texto.

Porque é preciso uma conta Cloudflare?

O assistente usa um modelo de IA na nuvem. Com a conta Cloudflare gratuita do próprio utilizador, a quota diária é só sua, sem custos e sem cartão de crédito. Os passos estão descritos nesta página, na secção «Ligar a conta de IA».

Quanto custa o Assessor para Outlook?

A licença individual custa 130 €, em pagamento único, e é adquirida a Ana Marta Soares.